COMO PREPARAR UM EVENTO

Uma boa palestra, além de um bom palestrante, requer certa organização e preparo.

Água e copos
Palestrantes bebem muita áqua, que precisa ser sem gás e sem gelo.

Água gelada contrai as cordas vocais e água gasosa causa alguns pequenos desastres.

Ar Condicionado
Por melhor que seja, nenhum palestrante consegue competir com um ar condicionado barulhento e sair vencedor. Verifique antes com o decibelímetro, o Iphone tem, o local do evento com o ar condicionado funcionando.

Autoridades

Chamar autoridades à mesa um por um, além de anacrônico é um desrespeito ao tempo precioso da plateia.

Mostra como o Brasil é ainda um país atrasado, coronelesco, e um insulto à plateia. Vocês estão literalmente dizendo que eles não são importantes.

Autoridade já começa na mesa, minha gente.

Contador Regressivo de Tempo

Plaquinhas com “Falta 5 Minutos”, não funcionam. Quem fala precisa se cronometrar minuto a minuto. Coloque sempre um contador regressivo, o Ipad tem, e que muda de cor nos últimos 5 minutos, e vermelho quando passa do tempo.

Fotografias
Flashes no rosto do palestrante o tornam momentaneamente cego.
Como no teatro, não é considerado elegante tirar fotos durante a palestra. Combine para tirar no início.

Imprensa

Muitos organizadores querem ter ampla cobertura da imprensa.
Por outro lado, quando um palestrante percebe um jornalista anotando “ipses literis” o que diz, o ritmo da palestra cai instantaneamente para uma fala mais pausada, onde cada palavra é pensada e controlada. Piadas nem pensar.
Não é possível dar uma palestra e uma boa entrevista ao mesmo tempo.
Separe as duas coisas, dando uma coletiva à imprensa antes do evento, liberando, assim, os jornalistas que precisam voltar correndo às redações.

Luz
Plateias e palestrantes precisam ser muito bem iluminados. O show deve ser sempre o palestrante, nunca suas transparências ou slides.
Jamais escureça o palestrante para que a plateia possa ver as transparências ou slides. Plateias no escuro dormem e não ficam atentas.

Nervosismo
Palestrantes normalmente estão tensos antes de uma palestra, acumulam adrenalina necessária para um bom desempenho.
Podem não demonstrar, mas estão nervosos.
Portanto, luvas de pelica antes da palestra, porque eles reagem como verdadeiras prima-donas.
Depois da palestra, tudo volta ao normal. Pode pedir o que quiser. São boa gente.

Plateia
Sala para 200 pessoas onde só aparecem 120 cria alguns problemas de comportamento.
No primeiro sinal de que a sala não irá encher, isole com fita crepe as últimas 5 fileiras, ou tantas quantas forem necessárias obrigando todos a se sentarem juntos e na frente.
Caso contrário, as últimas fileiras lotam primeiro, e os retardatários irão atrapalhar seu evento procurando os assentos na frente.

 

Contatar: palestras@kanitz.com.br ou Telefone (11) 3816-5700 ou Fax (11) 3816-0098